Da­ten­schutz­er­klä­rung

Die folgende Datenschutzerklärung informiert Sie über die verantwortliche Stelle, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Vertragsverhältnisses und auf der Lernplattform sowie Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung. Es gelten die Begriffsbestimmungen aus Art. 4 DSGVO.

Navigation

1. Verantwortliche Stelle

2. Externe Datenschutzbeauftragte

3. Kontaktaufnahme und Vertragsverhältnis

4. Nutzung der Lernplattform

5. E-Mail-Marketing

6. Ihre Rechte

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Vertragsverhältnisses und auf der Lernplattform (https://app.graduly.de) ist:

Distart Education GmbH
Petersstraße 35
04109 Leipzig

E-Mail: hallo@distart.de

2. Externe Datenschutzbeauftragte

Die externe Datenschutzbeauftragte der verantwortlichen Stelle erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragte c/o
Distart Education GmbH
Petersstraße 35
04109 Leipzig

E-Mail: datenschutz@distart.de

3. Kontaktaufnahme und Vertragsverhältnis

3.1 Kontaktaufnahme

Sollten Sie Kontakt zu unserem Unternehmen per E-Mail, Chat, WhatsApp oder telefonisch aufnehmen, werden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Kontaktdaten und Ihr Anliegen, zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Nachricht verarbeitet. Sofern Sie den Chat über Klicken auf die Sprechblase auf der Lernplattform anfragen, wird in Ihrem Browser ein Cookie gesetzt, um das Aufrufen des Chats zu ermöglichen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Bei Anfragen über den Chat auf der Lernplattform müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, so dass eine Zuordnung zu Ihrem Account und Ihrer Weiterbildung möglich ist. Bei Nutzung des Chats werden die in dem Abschnitt „Nutzung unserer Lernplattform“ genannten Daten verarbeitet. Für einen Chat über WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland und WhatsApp LLC, 1601 Willow Rd Menlo Park, 94025 Kalifornien, USA) setzen wir WhatsApp Business ein. Im Zusammenhang mit dem Chat in WhatsApp verarbeiten wir Ihre im Kontaktformular eingegebene Telefonnummer, Ihren Namen sowie Chat-Inhalte (Texte, Bilder, Videos oder Sprachnachrichten). Wir empfehlen Ihnen über WhatsApp nur die für Weiterbildungsmaßnahmen und Förderung relevante Daten zu übermitteln und von der Übersendung von weiteren Informationen abzusehen. Über WhatsApp Business können wir weder Ihr Profilbild noch Ihren Status oder Infotexte aus Ihrem Profil einsehen und verarbeiten diese nicht.  Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, sofern Ihre Kontaktaufnahme auf einen Vertragsabschluss abzielt oder im Zusammenhang mit einem bestehenden Vertragsverhältnis steht, andernfalls Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage sowie die Zurverfügungstellung der Kommunikationskanäle. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab oder steht im Zusammenhang mit einem bestehenden Vertragsverhältnis, sind die Angaben Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich und verpflichtend. Bei Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist eine Vertragsanbahnung bzw. -Durchführung sowie die Beantwortung Ihrer Anfrage ggf. nicht möglich. Die im Rahmen der Kontaktaufnahme erhobenen Daten werden auch in unserem Customer-Relationship-Management-System verarbeitet (siehe Abschnitt „Customer-Relationship-Management-System, Chat“). In dem vorgenannten Abschnitt finden Sie auch Informationen zum Anbieter des Chat-Tools.

Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO beruht, in dem Sie uns Ihren Widerspruch an die in dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ genannten Kontaktdaten senden. Ihr Widerspruchsrecht besteht bei Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

3.2 Vertragsverhältnis

Im Rahmen des Vertragsverhältnisses verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten, sofern diese erforderlich sind:

• Personenstammdaten - wie Vor- und Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort, Familienstand, ggf. Sozialversicherungsnummer
• Kontaktdaten - wie Anschrift, Telefonnummer, Mobilfunknummer, E-Mail-Adresse, ggf. das Unternehmen, in dem Sie angestellt sind
• Bankdaten - wie IBAN, BIC, Kontonummer
• Ausbildungsdaten - wie Schul- und Berufsausbildung, Studium, Anerkennung und Gleichwertigkeit, absolvierte Praktika, Berufserfahrung, aktueller Schulbesuch
• Daten zur Eignung für die Weiterbildung - wie Sprachkenntnisse, EDV-Kenntnisse, Alltags- und Sozialkompetenz, Haushalts- und Wohnungssituation, finanzielle Situation nach Leistungsart (SGB II, SGB III oder andere), Gestattung der Erwerbstätigkeit
• Informationen zur Weiterbildung - wie Kundennummer der Agentur für Arbeit/des Jobcenters, Lehrpläne, Bildungsgutschein, Start, Änderung und Beendigung der Weiterbildung, Verlauf der Weiterbildung und des Eingliederungserfolgs, Beurteilung, Fehltage nebst Begründung,Anwesenheitsnachweise, Lernfortschritt, Praxisaufgaben, Prüfungsergebnisse, sonstige erforderliche Informationen, die Aufschluss darüber geben, ob und inwieweit die Leistungen/die Förderung zu Recht erbracht wird, Abschluss- und Zwischenzertifikate
• Bewerbungsunterlagen - wie Zeugnisse, Lebenslauf, Anschreiben, Berufswünsche, Foto
• besondere Kategorien personenbezogener Daten - wie Gesundheitsdaten (z. B. Behinderungen, Behinderungsgrad, gesundheitliche Einschränkungen, Krankheit als Grund für Fehltage)
• Videodaten – wie Video, Ton und Foto

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir zur Durchführung des Vertragsverhältnisses, insbesondere zur Eignungsprüfung, der Zusendung der Onboardingbox, der Durchführung der Weiterbildung, Bewertung von Leistungen und Prüfungen, der Zusendung von für die Vertragsdurchführung erforderliche Informationen per E-Mail, dem Anlegen von für die Weiterbildung erforderlichen Accounts bei Drittanbietern (siehe Abschnitt “Empfänger/Dienstleister”), der Ausstellung von Zertifikaten sowie der Unterstützung im Bewerbungsprozess. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Vertragsanbahnung, -Durchführung und -Beendigung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Die Angabe Ihrer in diesem Zusammenhang erhobenen personenbezogenen Daten ist für den Vertragsschluss und dessen Durchführung erforderlich und verpflichtend. Bei Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist eine Vertragsanbahnung bzw. -Durchführung nicht möglich. Werden besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Rahmen unseres Vertragsverhältnisses verarbeitet, ist Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO. 

Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO beruht, in dem Sie uns Ihren Widerspruch an die in dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ genannten Kontaktdaten senden. Ihr Widerspruchsrecht besteht bei Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. 

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns eine Nachricht an widerruf@distart.de oder an die in dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ genannten Kontaktdaten senden.

3.2.1 Übermittlung Ihrer Daten an den Kostenträger Agentur für Arbeit/Jobbörse

Sofern Ihre Weiterbildung durch die Agentur für Arbeit gefördert wird, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Austausch und der Kommunikation mit den für Sie jeweils zuständigen Kostenträgern (wie Agentur für Arbeit, Jobbörse), Behörden oder anderen zuständigen Stellen. Wir sind gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten, insbesondere Informationen zu Ihrem Fortschritt, dem Verlauf, den Start, die Änderung und der Beendigung der Weiterbildungsmaßnahme, den Gründen, die das Maßnahmeziel gefährden, den Eingliederungserfolg und sonstigen erforderlichen Informationen, die Aufschluss darüber geben, ob und inwieweit die Leistungen/die Förderung zu Recht erbracht werden, zu übermitteln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO in Verbindung mit § 318 Abs. 1 SGB III. Darüber hinaus sind wir verpflichtet, Beurteilungen unserer Teilnehmenden und Fehltage nebst Gründen an den Kostenträger zu übermitteln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO in Verbindung mit § 318 Abs. 2 Nr. 2 SGB III bzw., sofern Gesundheitsdaten übermittelt werden müssen, Art. 9 Abs. 1 lit. g) DSGVO in Verbindung mit § 318 Abs. 2 SGB III sowie § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. a) BDSG. Im Rahmen der Qualitätsprüfung sind wir verpflichtet, gegenüber der Agentur für Arbeit Auskunft über den Verlauf der Maßnahme und den Eingliederungserfolg zu erteilen. In diesem Zusammenhang darf die Agentur für Arbeit Einsicht in alle, die Weiterbildung betreffenden, Unterlagen nehmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO in Verbindung mit § 183 Abs. 1 SGB III.

3.2.2 Übermittlung Ihrer Daten an den Kostenträger Deutsche Rentenversicherung

Sofern Ihre Weiterbildung durch die Deutsche Rentenversicherung gefördert wird, verarbeiten wir Ihrer personenbezogenen Daten zum Austausch und der Kommunikation mit den für Sie  zuständigen Rentenversicherungsträger. Zum Zweck der Durchführung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages erfolgt die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten, insbesondere Informationen zu dem Start, der Unterbrechung oder dem Fernbleiben und der Beendigung der Weiterbildung sowie Abweichungen von dem voraussichtlichen Ende der Weiterbildungsmaßnahme, die Art der Unterbringung und Verpflegung, den Fehltagen nebst Gründen, die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Leistungsnachweise, den Lernfortschritt und den Abschluss der Weiterbildung (mit Erfolg/ohne Erfolg/vorzeitig beendet), an die für Sie zuständige Deutsche Rentenversicherung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO in Verbindung mit § 318 Abs. 2 Nr. 2 SGB III analog bzw.  Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, sofern Gesundheitsdaten übermittelt werden müssen, § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. a) BDSG. Die Angabe Ihrer in diesem Zusammenhang erhobenen personenbezogenen Daten ist für den Vertragsschluss und dessen Durchführung erforderlich und verpflichtend. Bei Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist eine Vertragsanbahnung bzw. -Durchführung in Form der Teilnahme an der geförderten Weiterbildung nicht möglich.

3.2.3  Übermittlung Ihrer Daten an Ihren Arbeitgeber

Sofern Sie sich in einem Arbeitsverhältnis befinden und Ihr Arbeitgeber einen Arbeitsentgeltzuschuss von dem Kostenträger erhält, übermitteln wir Ihren Lernrückstand in % sowie weitere Informationen, die Auswirkungen auf einen Widerruf des Arbeitsentgeltzuschusses haben können, auch an Ihren Arbeitgeber. Die Übermittlung erfolgt zur Sicherstellung und Aufrechterhaltung des Arbeitsentgeltzuschusses. Dabei stellen wir sicher, dass lediglich die personenbezogenen Daten übermittelt werden, die zu diesem Zweck erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Anbahnung, Durchführung oder Beendigung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der Sicherstellung der Aufrechterhaltung der Förderung, so dass die Weiterbildung nicht abgebrochen werden muss. Ist die Verarbeitung für die Anbahnung, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich, sind die Angabe Ihrer in diesem Zusammenhang erhobenen personenbezogenen Daten für den Vertragsschluss erforderlich und verpflichtend. Bei Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist eine Vertragsanbahnung bzw. -Durchführung nicht möglich. 

Weitere personenbezogene Daten, wie eine Erinnerung an die Vertragsunterzeichnung, Lehrplan, Bildungsgutschein und weitere Informationen, die der Arbeitgeber für den Antrag zum Arbeitsentgeltzuschuss vor Vertragsbeginn benötigt, werden zum Zwecke der effizienten und einfachen Antragsstellung erst nach Ihrer Einwilligung übermittelt, die wir in gegebenem Fall separat von Ihnen einholen. Rechtsgrundlage in diesen Fällen ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO beruht, in dem Sie uns Ihren Widerspruch an die in dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ genannten Kontaktdaten senden. Ihr Widerspruchsrecht besteht bei Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. 

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns eine Nachricht an widerruf@distart.de oder an die in dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ genannten Kontaktdaten senden.

3.2.4 Übermittlung Ihrer Daten im Rahmen des Programms “KOMPASS”

Sofern Ihre Weiterbildung im Rahmen des Programms “KOMPASS” gefördert wird, erfolgt die Übermittlung der für die Förderung relevanten personenbezogenen Daten (z. B. Beginn, Unterbrechung, Ende der Weiterbildung, Fehlzeiten, Leistungsnachweise) grundsätzlich durch Sie selbst direkt an den zuständigen Kostenträger. Zur Durchführung und Sicherstellung des mit Ihnen geschlossenen Vertragsverhältnisses kann es jedoch in Einzelfällen erforderlich sein, dass ein Austausch zwischen uns und dem für Sie zuständigen Kostenträger stattfindet, um etwaige Rückfragen zu Ihrer Teilnahme oder dem Maßnahmenverlauf zu klären sowie den Beginn, die Teilnahme an oder die Beendigung Ihrer Bildungsmaßnahme zu bestätigen. Wir übermitteln Ihre Daten in diesen Fällen nur, sofern dies zur Erreichung der genannten Zwecke und des Maßnahmenerfolgs erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, sofern Gesundheitsdaten übermittelt werden müssen, Ihre Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO, sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage einschlägig sein sollte. Die Angabe Ihrer in diesem Zusammenhang erhobenen personenbezogenen Daten ist für den Vertragsschluss und dessen Durchführung erforderlich und verpflichtend. Bei Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist eine Vertragsanbahnung bzw. -Durchführung in Form der Teilnahme an der geförderten Weiterbildung nicht möglich.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns eine Nachricht an widerruf@distart.de oder an die in dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ genannten Kontaktdaten senden.

3.2.5 Berufsförderungsdienst der Bundeswehr (BFD)

Sofern Ihre Weiterbildung im Rahmen des Soldatenversorgungsgesetzes (SVG) durch die Bundeswehr gefördert wird, erfolgt die Übermittlung der für die Förderung relevanten personenbezogenen Daten (z. B. Beginn, Unterbrechung, Ende der Weiterbildung, Fehlzeiten, Leistungsnachweise) grundsätzlich durch Sie selbst direkt an den zuständigen Kostenträger. Zur Durchführung und Sicherstellung des mit Ihnen geschlossenen Vertragsverhältnisses kann es jedoch in Einzelfällen erforderlich sein, dass ein Austausch zwischen uns und dem für Sie zuständigen Kostenträger stattfindet, um etwaige Rückfragen zu Ihrer Teilnahme oder dem Maßnahmeverlauf zu klären sowie den Beginn, die Teilnahme an oder die Beendigung Ihrer Bildungsmaßnahme zu bestätigen. Wir übermitteln Ihre Daten in diesen Fällen nur, sofern dies zur Erreichung der genannten Zwecke und des Maßnahmeerfolgs erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, sofern Gesundheitsdaten übermittelt werden müssen, § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. a) BDSG. Die Angabe Ihrer in diesem Zusammenhang erhobenen personenbezogenen Daten ist für den Vertragsschluss und dessen Durchführung erforderlich und verpflichtend. Bei Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist eine Vertragsanbahnung bzw. -Durchführung in Form der Teilnahme an der geförderten Weiterbildung nicht möglich.

3.2.6 TÜV SÜD

Sofern Sie sich für eine Zusatzprüfung bei der TÜV Süd entschieden haben, übermitteln wir Ihren Vor- und Nachnamen zur Prüfungsanmeldung an TÜV SÜD (TÜV SÜD AG, Westendstraße 199, 80686 München). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten ist für den Vertragsschluss und dessen Durchführung erforderlich und verpflichtend. Bei Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist eine Vertragsanbahnung bzw. -Durchführung in Form des Ablegens der Prüfung bei TÜV Süd nicht möglich.

Wenn Sie eine Einwilligung in die Übermittlung Ihres Prüfungsergebnisses von TÜV Süd an und abgegeben haben, verarbeiten wir Ihr Prüfergebnis auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO zur Dokumentation des Prüfungsergebnisses sowie ggf. zur Vorlage gegenüber der fachkundigen Stelle im Rahmen eines Verfahrens zur Kostenübernahme oder Kostenprüfung.

Für die Durchführung der Prüfung ist TÜV Süd eigenständig verantwortlich. Informationen zur Datenverarbeitung durch TÜV Süd finden Sie unter https://www.tuvsud.com/de-de/store/akademie/datenschutzinformation. Informationen zum Prüfungsverfahren finden Sie unter https://www.tuvsud.com/de-de/store/akademie/personenzertifizierung/information-online-pruefungen. 

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns eine Nachricht an widerruf@distart.de oder an die in dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ genannten Kontaktdaten senden.

3.2.7 Umfrage zum Eingliederungserfolg bei einer Förderung durch die Agentur für Arbeit

Sofern Sie an der Weiterbildung als Erwerbsloser/Erwerbslose teilgenommen haben, verarbeiten wir im Anschluss an Ihre Weiterbildung Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, die absolvierte Weiterbildung, den Status als Erwerbsloser/Erwerbslose sowie die Ergebnisse der Umfrage zur Zusendung und Durchführung einer Umfrage zum Eingliederungserfolg per E-Mail. Zur Prüfung des Eingliederungserfolgs und Übermittlung an die Agentur für Arbeit sind wir gesetzlich verpflichtet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO in Verbindung mit § 318 Abs. 1 SGB III. 

3.2.7 Statistiken

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Führen von Statistiken. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der Erstellung einer Übersicht der Teilnehmenden für interne Verwaltungszwecke. Die Statistik selbst weist in der Regel keinen Personenbezug mehr auf.

Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO beruht, in dem Sie uns Ihren Widerspruch an die in dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ genannten Kontaktdaten senden. Ihr Widerspruchsrecht besteht bei Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

3.3 Live-Sessions

Zusätzlich zu dem vertraglich geschuldeten Weiterbildungsangebot haben Sie die Möglichkeit an Live-Sessions teilzunehmen, um zusätzliches Wissen vermittelt zu bekommen. Im Rahmen der Teilnahme verarbeiten wir Ihr Video, Ton und Bild, sofern Sie entsprechende Daten preisgeben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Teilnahme ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in dem Angebot eines zusätzlichen Services und weiterer Wissensvermittlung. 

Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO beruht, in dem Sie uns Ihren Widerspruch an die in dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ genannten Kontaktdaten senden. Ihr Widerspruchsrecht besteht bei Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Live-Sessions können aufgezeichnet werden. Vor Aufzeichnung teilt Ihnen der Host mit, ob und dass eine Aufzeichnung stattfinden soll. Sie haben dann die Möglichkeit, Ihr Video und Ihren Ton zu deaktivieren oder die Live-Session zu verlassen. Rechtsgrundlage für eine etwaige Aufnahme ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. 

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns eine Nachricht an widerruf@distart.de oder an die in dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ genannten Kontaktdaten senden.

Wir setzen Zoom (Zoom Video Communications, Inc. 55 Almaden Blvd Suite 600 San Jose, USA) zur Durchführung der Live-Sessions ein. Zoom verarbeitet Ihre Daten auch in den USA. Für die Übermittlung Ihrer Daten in die USA existiert ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Zoom hat sich dem EU-US Data Privacy Framework unterworfen.

3.4 Kooperationen zwischen Bildungsträgern

Soweit wir im Rahmen Ihrer Weiterbildung bei uns mit einem anderen Bildungsträger kooperieren und dieser Teile der fachlichen Betreuung und Leistungserbringung übernimmt (im Weiteren: „kooperierender Bildungsträger“), verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten phasenweise im Sinne des Art. 26 DSGVO gemeinsam mit dem jeweiligen Kooperationspartner, um Ihre Weiterbildung in Kooperation durchzuführen. Die gemeinsame Verantwortlichkeit besteht in folgendem Zusammenhang: 

• Verarbeitung der für die Durchführung der Weiterbildung in Kooperation erforderlichen personenbezogenen Daten: Der kooperierende Bildungsträger erhält Zugang zu Ihrem Vor- und Nachnamen, Ihren Kontaktdaten (insbesondere E-Mail-Adresse und Mobilfunknummer/Telefonnummer), Praxisaufgaben und etwaigen Rückfragen zu den von dem kooperierenden Bildungsträger fachlich betreuten Inhalten;
• Verarbeitung des Profilbildes im Community-Bereich des jeweiligen Bildungsträgers: Unser Community-Bereich und der Community-Bereich des kooperierenden Bildungsträgers sind so voneinander getrennt, dass wir keinen Zugriff auf den Community-Bereich des kooperierenden Bildungsträgers haben und umgekehrt. Lediglich das von Ihnen hochgeladene Profilbild wird in beiden Community-Bereichen verarbeitet;
• Fachliche Betreuung, einschließlich der Bewertung von Praxisaufgaben und Leistungsnachweisen: Sowohl wir als auch der kooperierende Bildungsträger erhalten Zugang zu Ihren in unserer fachlichen Betreuung relevanten Praxisaufgaben und Leistungen nebst Bewertung, die Sie bei dem kooperierenden Bildungsträger absolvieren,
• Erstellung und Bereitstellung von Curricula und Lehrplänen,
• Gemeinsame Durchführung von Live-Sessions.

Auf die bei uns gespeicherten Daten hat der kooperierende Bildungsträger bis auf die in den o.g. Phasen dargestellten und erforderlichen Daten keinen Zugriff. Rechtsgrundlage für die gemeinsame Verantwortlichkeit ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DSGVO. Die Angabe Ihrer in diesem Zusammenhang erhobenen personenbezogenen Daten ist für den Vertragsschluss und dessen Durchführung erforderlich und verpflichtend. Bei Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist eine Vertragsanbahnung bzw. -Durchführung in Form der Teilnahme an der geförderten Weiterbildung nicht möglich. Für das von Ihnen in dem Community-Bereich hochgeladene Profilbild ist die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

Wir fungieren als zentrale Anlaufstelle für die Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte. Ihre Betroffenenrechte können Sie jedoch gegenüber jedem der gemeinsam Verantwortlichen geltend machen. Der beteiligte Bildungsträger wird uns dann Ihre Anfrage zur Beantwortung weiterleiten und uns alle zur Beantwortung erforderlichen Informationen bereitstellen. Die nach Art. 13, 14 sowie Art. 26 Abs. 2 DSGVO erforderlichen Informationen werden den betroffenen Personen in dieser Datenschutzerklärung bereitgestellt. Der jeweils beteiligte Bildungsträger übermittelt uns die dafür erforderlichen Informationen. Weitere Informationen zu dem jeweils beteiligten Bildungsträger sowie zu dessen Datenverarbeitung finden Sie in dessen Datenschutzerklärung. Zugang zu dieser Datenschutzerklärung erhalten Sie bei Abschluss Ihres Weiterbildungsvertrages mit uns sowie in dem Community-Bereich des kooperierenden Bildungsträgers.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns eine Nachricht an widerruf@distart.de oder an die in dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ genannten Kontaktdaten senden, oder eine entsprechende Einstellung in Ihrem Profil in dem Community-Bereich vornehmen.

Sofern wir Sie im Rahmen einer Kooperation mit dem Bildungsträger, bei dem sie Ihre Weiterbildung absolvieren und mit dem Sie den Vertrag zur Weiterbildung abgeschlossen haben, fachlich betreuen, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der fachlichen Betreuung verarbeiten (insbesondere Ihre Praxisaufgabe und Leistungsnachweise), an den Bildungsträger, bei dem Sie Ihre Weiterbildung absolvieren und mit dem Sie den Vertrag über die Weiterbildung abgeschlossen haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DSGVO. Als kooperierender Träger löschen wir Ihre Daten drei Monate nach Beendigung Ihrer Weiterbildung. Die Angabe Ihrer in diesem Zusammenhang erhobenen personenbezogenen Daten ist für den Vertragsschluss und dessen Durchführung erforderlich und verpflichtend. Bei Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist eine Vertragsanbahnung bzw. -Durchführung in Form der Teilnahme an der geförderten Weiterbildung nicht möglich. Dieser Bildungsträger informiert Sie in diesem Zusammenhang über die gemeinsame Datenverarbeitung in dessen Datenschutzerklärung. Zugang zu dieser Datenschutzerklärung erhalten Sie bei Abschluss des Vertrages mit Ihrem Bildungsträger sowie im Footer Ihres Login-Bereichs auf der Lernplattform.

3.5 Weitere Rechtsgrundlagen

Über die bereits genannten Rechtsgrundlagen hinaus können wir berechtigt sein, Ihre personenbezogenen Daten aufgrund einer von Ihnen abgegebenen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO), einer vollstreckbaren behördlichen oder gerichtlichen Anordnung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO), eine auf uns übertragene Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO), zum Schutz von lebenswichtigen Interessen von Ihnen oder anderen Personen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d) DSGVO) oder unseren überwiegenden berechtigten Interessen, wie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) zu verarbeiten. 

Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) oder f) DSGVO beruht, in dem Sie uns Ihren Widerspruch an die in dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ genannten Kontaktdaten senden. Ihr Widerspruchsrecht besteht bei Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns eine Nachricht an widerruf@distart.de oder an die in dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ genannten Kontaktdaten senden.

3.6 Customer-Relationship-Management-System, Chat

Ihre im Rahmen der Kontaktaufnahme, der Vertragsanbahnung, des Vertragsschlusses und dessen Durchführung erhobenen personenbezogenen Daten speichern wir bei allen Formen der Kontaktaufnahme (E-Mail, Chat, WhatsApp oder Telefon) in unserem Customer-Relationship-Management-System HubSpot (HubSpot Ireland Limited, 2nd Floor, 30-32 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, D02 D2X8, Irland und HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, Massachusetts, USA). Anbieter des Chat-Tools ist ebenfalls HubSpot. Bei Nutzung des Chats werden die im Rahmen des Chats angegebenen und verarbeiteten Daten ebenfalls an HubSpot übermittelt werden. Ihre personenbezogenen Daten werden an HubSpot in den USA übertragen und gespeichert. Für die Übermittlung Ihrer Daten in die USA existiert ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. HubSpot hat sich dem EU-US Data Privacy Framework unterworfen. 

3.7 Herkunft der personenbezogenen Daten

Die Daten entstammen Ihren eigenen Angaben und/oder werden von Ihnen während der Vertragsanbahnung und der Durchführung des Vertragsverhältnisses erhoben. Uns werden auch personenbezogene Daten durch Ihren Kostenträger (wie Agentur für Arbeit und Deutsche Rentenversicherung) oder Ihren Arbeitgeber im Rahmen der Bewilligung, der Durchführung und der Beendigung der geförderten Weiterbildung übermittelt. 

Sofern wir Sie im Rahmen einer Kooperation mit dem Bildungsträger, bei dem sie Ihre Weiterbildung absolvieren und mit dem Sie den Vertrag zur Weiterbildung abgeschlossen haben, fachlich betreuen, erhalten wir die dafür erforderlichen personenbezogenen Daten (insbesondere Vor- und Nachnahmen, Kontaktdaten (wie E-Mail-Adresse und Mobilfunknummer/Telefonnummer), Praxisaufgaben oder sonstige Leistungsnachweise sowie Rückfragen zu dem von uns fachlich betreuten Teil der Weiterbildung) von Ihrem Bildungsträger. Weitere Informationen zur Kooperation und der damit zusammenhängenden gemeinsamen Datenverarbeitung erhalten Sie in der Datenschutzerklärung Ihres Bildungsträgers. Zugang zu dieser Datenschutzerklärung erhalten Sie bei Abschluss des Vertrages mit Ihrem Bildungsträger sowie im Footer Ihres Login-Bereichs auf der Lernplattform.

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3.8 Empfänger/Dienstleister

Im Rahmen der in diesem Abschnitt genannten Datenverarbeitung setzen wir über die bereits genannten Empfänger weitere Dienstleister ein:

• Canva (Canva Pty Ltd, Level 1, 110 Kippax St, Surry Hills, NSW 2010, Australien), sofern Ihnen Canva als Praxis-Tool zur Durchführung Ihrer Weiterbildung zur Verfügung gestellt wird. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, zum Anlegen des Accounts. Auf die von Ihnen in Canva gespeicherten und erstellten Inhalte, wie Präsentationen, Designs, Inhalte und personenbezogene Daten, haben wir grundsätzlich keinen Zugriff, es sei denn, Sie teilen die von Ihnen erstellten Inhalte mit uns. Ihre Daten im Zusammenhang mit Canva werden grundsätzlich innerhalb der EU gespeichert. Für eine mögliche Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten nach Australien existiert kein Angemessenheistbeschluss. Es wurden mit Canva Standarddatenschutzklauseln abgeschlossen, um Canva auf ein angemessenes Datenschutzniveau zu verpflichten. Eine Kopie der Standarddatenschutzklauseln finden Sie in dem Auftragsverarbeitungsvertrag, der mit Canva abgeschlossen wurde.
• ChatGPT (Open AI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland und OpenAI OpCo, LLC, 1455 3rd Street, San Francisco, CA 94158, USA), sofern Ihnen dieses externe Praxis-Tool zur Durchführung Ihrer Weiterbildung zur Verfügung gestellt wird. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, zum Anlegen des Accounts. Auf die von Ihnen mit ChatGPT geführten Chats haben wir keinen Zugriff. Wir empfehlen Ihnen in ChatGPT keine sensiblen und besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) anzugeben. Für eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in die USA existiert kein Angemessenheitsbeschluss. Es wurden Standarddatenschutzklauseln abgeschlossen, um OpenAI OpCo, LLC auf ein angemessenes Daternschutzniveau zu verpflichten. Eine Kopie der Standarddatenschutzklauseln können Sie unter privacy@openai.com anfragen.
• Virtualbadge (FutureNext GmbH, Mafinex Technologiezentrum, Julius-Hatry-Str. 1, 68163 Mannheim) zur Erstellung Ihrer Zertifikate;
• Slack (Slack Technologies, LLC, 500 Howard Street, San Francisco, CA 94105, USA) zur internen Kommunikation im Rahmen der Maßnahmenanbahnung und -Durchführung. Für die Übermittlung Ihrer Daten in die USA existiert ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Slack hat sich dem EU-US Data Privacy Framework unterworfen;
• Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Ireland/Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) im Rahmen von Softwareanwendung zur Dokumentenerstellung und -Verwaltung, die für die Durchführung der Maßnahme und dem Führen von Statistiken erforderlich sind, und der E-Mail-Kommunikation. Für die Übermittlung Ihrer Daten in die USA existiert ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Google hat sich dem EU-US Data Privacy Framework unterworfen;
• AirCall (AirCall SAS, 11-15 rue Saint-Georges, 75009 Paris, Frankreich) zur Durchführung der Bildungsberatung und Begleitung der Maßnahme im Rahmen der Anbahnung und Durchführung der Weiterbildung bei telefonischem Kontakt;
• PandaDoc (PandaDoc Inc., 548 Market Street PMB 185308, San Francisco, CA 94104-5401, USA) zur Vertragsunterzeichnung und Dokumentenverwaltung. Für die Übermittlung Ihrer Daten in die USA existiert ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. PandaDoc hat sich dem EU-US Data Privacy Framework unterworfen;
• WhatsApp Business (WhatsApp LLC, 1 Meta Way Menlo Park, California 94025
  USA) zur Kommunikation mit den Teilnehmern im Zusammenhang mit der Durchführung der Maßnahme. Für die Übermittlung Ihrer Daten in die USA existiert ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. WhatsApp hat sich dem EU-US Data Privacy Framework unterworfen;
• Loom (Loom Inc., 40 2nd Street 3rd Floor San Francisco, California 94105 USA) zur Aufnahme von Videos im Rahmen der Durchführung der Maßnahme, insbesondere um eingereichte Praxisaufgaben zu bewerten und zu erläutern. Für die Übermittlung Ihrer Daten in die USA existiert ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Loom hat sich dem EU-US Data Privacy Framework unterworfen.

3.9 Speicherdauer

Ihre Daten im Zusammenhang mit diesem Abschnitt werden gelöscht, wenn diese zur Erreichung der genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, bei einem Vertragsverhältnis in der Regel drei Jahre nach Ablauf des Jahres, in dem die Vertragsbeziehung beendet wurde, und darüber hinaus keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Verjährungsfristen bestehen. Bei einem Vertragsverhältnis bestehen handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen bis zu zehn Jahren. Basiert die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung, löschen wir die Daten, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben. Sofern wir Ihnen im Rahmen der Weiterbildung Zugang zu externen Praxis-Tools (wie Canva oder ChatGPT) gewähren, werden Ihre Accounts mit den darin gespeicherten personenbezogenen Daten und Inhalten spätestens 14 Tage nach Beendigung der Weiterbildung gelöscht.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit der Lernplattform erhalten Sie in dem Abschnitt „Nutzung der Lernplattform“.

4. Nutzung der Lernplattform

Damit Sie unsere Lernplattform aufrufen können, werden bei Abruf unserer Lernplattform folgende personenbezogenen Server-Log-Daten verarbeitet: 

• Datum und Uhrzeit der jeweiligen Anfrage,
• Internetadresse (URL), die angefragt wurde,
• URL, die der Besucher unmittelbar zuvor besucht hat,
• Verwendeter Browser und Sprache,
• Verwendetes Betriebssystem und dessen Oberfläche,
• IP-Adresse und Hostname des Besuchers,
• Zugriffsstatus / http-Statuscode,
• Jeweils übertragenen Datenmenge.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der technischen Zurverfügungstellung, der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit sowie der Integrität und Sicherheit der Lernplattform. Die Protokollierung der Server-Log-Daten erfolgt zur Missbrauchserkennung und -Abwehr. Die Server-Log-Daten werden grundsätzlich gelöscht, wenn Sie den Besuch der Lernplattform beenden. Die Protokolldaten löschen wir, wenn diese zur Erreichung der genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, in der Regel 14 Tage nach Ihrem Besuch auf der Lernplattform. 

Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen, in dem Sie uns Ihren Widerspruch an die in dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ genannten Kontaktdaten senden. Ihr Widerspruchsrecht besteht bei Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Sofern entsprechend § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG für den Aufruf unserer Website unbedingt erforderlich oder, um entsprechend § 25 Abs. 2 Nr. 1 TDDDG eine Nachricht über ein öffentliches Telekommunikationsnetzwerk zu übertragen, speichern wir Informationen in Ihrem Endgerät oder greifen auf Informationen zu, die bereits in Ihrem Endgerät gespeichert sind, ohne, dass eine Einwilligung erforderlich ist. Für den Aufruf unserer Website technisch erforderlich sind Cookies, die die Sitzung aufrechterhalten und Funktionen, wie Spracheinstellungen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in dem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website. Eine Löschung erfolgt, sofern eine Speicherung nicht mehr erforderlich ist, in der Regel nach Ablauf einer Session, oder, wenn Sie eine Löschung in Ihren Browser-Einstellungen vornehmen.

Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen, in dem Sie die Browsersitzung schließen oder entsprechende Einstellungen in Ihren Browser zur Löschung oder Speicherung von Cookies vornehmen. Ihr Widerspruchsrecht besteht bei Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Bitte beachten Sie, dass Sie unsere Lernplattform bei einem Widerspruch ggf. nicht oder nur eingeschränkt nutzen können.

4.1 Hosting

Zur Zurverfügungstellung der Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherressourcen und Datenbankdienste, Sicherheits- sowie technische Wartungsleistungen setzen wir externe Hosting-Leistungen der Google Cloud Platform (Google Ireland Ltd., Gordon House, 4 Barrow Street, Dublin, Irland und Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, Kalifornien, USA) ein. Zu diesen Zwecken werden sämtliche Server-Log-Daten durch Google verarbeitet, die für den Betrieb und die Nutzung unserer Website erforderlich sind. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der effizienten und sicheren Zurverfügungstellung unserer Website. Wir löschen Ihre Daten, wenn diese zur Erreichung der genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Google verarbeitet Ihre Daten auch in den USA. Für die Übermittlung Ihrer Daten in die USA existiert ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Google hat sich dem EU-US Data Privacy Framework unterworfen.

Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen, in dem Sie uns Ihren Widerspruch an die in dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ genannten Kontaktdaten senden. Ihr Widerspruchsrecht besteht bei Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

4.2. Content Delivery Network (CDN)

Zur Optimierung der Ladegeschwindigkeit und der Ausfallsicherheit unserer Website nutzen wir als Content Delivery Network (CDN) das Google Cloud CDN (Google Ireland Ltd., Gordon House, 4 Barrow Street, Dublin, Irland und Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, Kalifornien, USA). Beim Aufruf unserer Website lädt Ihr Browser bestimmte Dateien, wie Skripte oder Bibliotheken, die auf Ihrem Endgerät zwischengespeichert werden, um wiederholte Ladezeiten bei einem erneuten Aufruf unserer Website zu reduzieren. Dabei werden Server-Log-Daten, wie Ihre IP-Adresse und Browserinformationen, durch Google verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der Verbesserung der Aufrufbarkeit, Stabilität und Funktionalität unserer Website. Google verarbeitet Ihre Daten auch in den USA. Für die Übermittlung Ihrer Daten in die USA existiert ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Google hat sich dem EU-US Data Privacy Framework unterworfen.

Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen, in dem Sie uns Ihren Widerspruch an die in dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ genannten Kontaktdaten senden. Ihr Widerspruchsrecht besteht bei Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

4.3 Login-Bereich

Zugang zu der Weiterbildung erhalten Sie über den Login-Bereich. Nach Vertragsabschluss legen wir Ihren Account an und senden Ihnen eine E-Mail zu, über die Sie Ihre Registrierung mittels Angabe eines Passworts abschließen können. Im Zusammenhang mit Ihrem Konto auf der Lernplattform verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Vor- und Nachnamen,
• E-Mail-Adresse
• Passwort
• Profilbild, sofern Sie ein Profilbild hochladen,
• Weiterbildung
• Lernfortschritt
• Praxisaufgaben innerhalb der Weiterbildung
• Ergebnis von Prüfungen und Quiz
• Prüfungs- und Teilnahmezertifikate

In Ihrem Konto stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

• Teilnahme an der Weiterbildung mittels Interaktionen und Abspielen von Videos, 
• Durchführung von Prüfungen und Quiz,
• Profilfoto hochladen, ändern und löschen,
• Zugang zu dem Community-Bereich (siehe folgender Abschnitt). 

Im Rahmen der Weiterbildung wird Ihnen Wissen über Videos vermittelt. Beim Abspielen der Videos werden Ihre Server-Log-Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit des Abspielens verarbeitet. Ein Drittanbieter wird in diesem Zusammenhang nicht eingesetzt. Um den Lernfortschritt zu dokumentieren, setzen wir technisch erforderliche Cookies ein oder speichern Informationen in dem Local Storage Ihres Browsers (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Dafür werden Nutzeraktionen, wie das erfolgreiche Abspielen von Videos, Beenden von Lektionen, die Durchführung von Prüfungen und Quiz über das Betätigen von Schaltflächen verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Zusammenhang mit dem Login-Bereich ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für den Vertragsabschluss und die -Durchführung erforderlich und verpflichtend. Bei Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Registrierung für ein Kundenkonto und die Nutzung des Kundenkontos und mithin die Durchführung der Weiterbildung nicht möglich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihres Profilbildes ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Dieses wird zur Anzeige Ihres Profilbildes auf der Lernplattform und dem Community-Bereich verarbeitet. Wir löschen Ihr Profilbild, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen. 

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihr Profilbild aus Ihrem Profil entfernen oder uns eine Nachricht an widerruf@distart.de oder an die in dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle/Geltungsbereich“ genannten Kontaktdaten senden. 

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung innerhalb des Vertragsverhältnisses erhalten Sie in dem entsprechenden Abschnitt „Vertragsverhältnis“.

4.3.1 Community-Bereich (Forum)

In dem Community-Bereich können Sie Beiträge mit Bildern, Texten oder Videos hochladen, um sich mit anderen Teilnehmern unserer Weiterbildung auszutauschen. In diesem Zusammenhang werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet

• Vor- und Nachname,
• Profilbild, sofern Sie ein Profilbild hochgeladen haben,
• Beiträge (geteilte Texte, Kommentare, Bilder und Videos)

Sofern Sie bei einem Community-Wettbewerb teilnehmen, bei dem Arbeitsergebnisse geteilt und diese bewertet werden können, wird zudem Ihre Stimmabgabe und ggf. Ihr Beitrag zur Abstimmung verarbeitet. Zum Zeitpunkt des Absendens des Beitrags oder eines Kommentars werden Server-Log-Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse und Datum sowie Uhrzeit des Beitrages verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir bis zu einem Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihr Profild, Ihre Beiträge und Kommentare aus dem Community-Bereich löschen oder uns eine Nachricht an widerruf@distart.de oder an die in dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ genannten Kontaktdaten senden.

4.3.2 Kalender Live-Sessions

Auf der Lernplattform binden wir den Google Kalender (Google Ireland Ltd., Gordon House, 4 Barrow Street, Dublin, Irland und Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, Kalifornien, USA) ein, um Ihnen die Termine für die anstehenden Live-Sessions anzuzeigen. Von dem Google Kalender können Sie die Termine für die Live-Sessions direkt in Ihren Kalender übertragen. Über den Kalendereintrag können Sie der Live-Session direkt beitreten. Sobald Sie die Lernplattform besuchen, werden die in dem Abschnitt „Nutzung der Lernplattform“ genannten Server-Log-Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, an Google übermittelt. Sofern Sie bei Google registriert sind, wird der Besuch der Lernplattform Ihrem Nutzer-Account zugeordnet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der nutzerfreundlichen und effizienten Bereitstellung der Termine für die Live-Sessions. Ihre personenbezogenen Daten werden an Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Für die Übermittlung Ihrer Daten in die USA existiert ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Google hat sich dem EU-US Data Privacy Framework unterworfen. Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Google Kalender werden nach achtzehn Monaten gelöscht.

Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen, in dem Sie uns Ihren Widerspruch an die in dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ genannten Kontaktdaten senden. Ihr Widerspruchsrecht besteht bei Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

4.3.3 Speicherdauer

Ihre Daten im Zusammenhang mit Ihrem Kundenkonto und dem Community-Bereich werden bis zur Löschung Ihres Kundenkontos verarbeitet, soweit darüber hinaus keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Verjährungsfristen bestehen. Beruht die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung, löschen wir die Daten, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.

4.4 Empfänger/Dienstleister

Über die im Abschnitt „Kontaktaufnahme und Vertragsverhältnis“ genannten Empfänger, setzen wir im Rahmen der Lernplattform folgenden Auftragsverarbeiter ein:

• Appsfactory (Appsfactory GmbH, Dittrichring 5-9, 04109 Leipzig) als technischen Dienstleister im Zusammenhang mit der Entwicklung und Pflege der Lernplattform.

5. E-Mail-Marketing

5.1 Zusendung von E-Mail-Werbung

5.2 Double-Opt-In-Verfahren

Sofern Sie sich für unseren Newsletter registrieren, verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse zur Zusendung des Newsletters mit Informationen zu unseren Weiterbildungen, der Bildungsberatung nebst Möglichkeiten der Förderung, Einblicke in unser Weiterbildungsmaterial und Feedbackanfragen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt bis zu einem Widerruf Ihrer Einwilligung. 

Sie können Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten für die Zusendung unseres Newsletters jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie auf den Abmeldelink im Newsletter klicken oder uns eine Nachricht an widerruf@distart.de oder an die in dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ genannten Kontaktdaten senden.

Sollten Sie eine Weiterbildung bei uns erworben haben, verwenden wir die im Rahmen des Kaufs Ihrer Weiterbildung erhobene E-Mail-Adresse, um Ihnen per E-Mail Inhalte über eigene, ähnliche Produkte oder Dienstleistungen, wie unserem Weiterbildungsangebot und Feedbackanfragen, zuzusenden (sog. Bestandskundenwerbung). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO bzw. § 7 Abs. 3 UWG. Unsere berechtigten Interessen liegen in der Direktwerbung für unsere Angebote und der Verbesserung unseres Angebots durch das Einholen von Feedback. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt bis zu einem Widerspruch.

Sie können der Zusendung von Direktwerbung jederzeit widersprechen, indem Sie auf den Abmeldelink in der E-Mail klicken oder uns eine Nachricht an widerruf@distart.de oder an die in dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ genannten Kontaktdaten senden, ohne, dass Ihnen hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. 

5.3 Newslettertracking

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit dem Vertragsverhältnis erhalten Sie in dem Abschnitt „Kontaktaufnahme und Vertragsverhältnis“.
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Ihre Registrierung ist erst nach Durchlaufen des Double-Opt-In-Verfahrens abgeschlossen. Nach Eingabe der für die Registrierung erforderlichen Daten, wird ein Bestätigungslink an Ihre angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Mit Klicken auf den Bestätigungslink bestätigen Sie das Abonnement des Newsletters. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anmeldung zum Newsletter sowie der Bestätigung. Die Verarbeitung erfolgt zum einen zur Dokumentation Ihrer Einwilligung, wofür Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO ist, und zum anderen zur Verhinderung des Missbrauchs Ihrer E-Mail-Adresse durch Dritte auf Grundlage unserer berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S: 1 lit. f) DSGVO. Unsere berichtigen Interessen liegen in der Missbrauchsverhinderung. Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten ist nicht verpflichtend. Bei Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist das Abonnement des Newsletters allerdings nicht möglich. Wir löschen Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Abonnement, nachdem Sie sich von dem Erhalt des Newsletters abgemeldet haben. Bei einer Nichtbestätigung der Anmeldung werden Ihre Daten gelöscht, sofern Sie zur Erreichung des Zweckes nicht mehr erforderlich sind.

Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO beruht, in dem Sie uns Ihren Widerspruch an die in dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ genannten Kontaktdaten senden. Ihr Widerspruchsrecht besteht bei Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

5.4 Blacklist

Unsere Newsletter enthalten zum Zwecke der Auswertung der Öffnungs- und Klickraten sowie der Reichweitenmessung sogenannte Zählpixel (auch "Web-Beacons" genannt), um unsere Newsletter zu optimieren und auf Ihre persönlichen Interessen an unserem Angebot abzustimmen. Bei Web-Beacons handelt es sich um kleine Bilddateien, die beim Öffnen des Newsletters vom Server geladen werden. Über diese Technik erfassen wir, ob und wann der Newsletter geöffnet und welche Links im Newsletter angeklickt wurden. Dabei messen wir, wie viele Klicks der Links in den Newslettern zu einer Aktion, wie dem Aufrufen unserer Website und das Eintragen in unser Kontaktformular führen. Anhand von Interessen des Abonnenten, z. B. für welche Weiterbildung er sich interessiert, bilden wir Zielgruppen, denen wir passende Newsletter-Inhalte zusenden. Dafür ordnen wir Ihre E-Mail-Adresse Ihrem Nutzerprofil innerhalb unseres E-Mail-Marketing-Dienstes zu (siehe Abschnitt „E-Mail-Marketing-Dienst“). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die im Rahmen des Trackings erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Abmeldung von dem Newsletter gelöscht.

Sie können Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten für die Zusendung unseres Newsletters jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie auf den Abmeldelink im Newsletter klicken oder uns eine Nachricht an widerruf@distart.de oder an die in dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ genannten Kontaktdaten senden.

5.5 E-Mail-Marketing-Dienste

Wenn Sie den Empfang unseres Newsletters abbestellen, speichern wir, unabhängig davon, ob Sie ihn als Bestandskunde oder aufgrund einer Einwilligung erhalten haben, Ihre E-Mail-Adresse in einer sogenannten Sperrliste („Blacklist“). Damit stellen wir sicher, dass Ihre Adresse nicht versehentlich erneut für den Versand von Newslettern genutzt wird. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO, da wir rechtlich zur Beachtung Ihres Widerrufs oder Widerspruchs sowie zum Nachweis verpflichtet sind, und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der Vermeidung von Zusendung unerwünschter E-Mail-Werbung. Die E-Mail-Adressen auf der Sperrliste werden ausschließlich zu diesem Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Sie bleiben so lange gespeichert, wie es erforderlich ist, um einen erneuten Versand zu verhindern.

Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen, in dem Sie uns Ihren Widerspruch an die in dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ genannten Kontaktdaten senden. Ihr Widerspruchsrecht besteht bei Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

6. Ihre Rechte

Im Zusammenhang mit dem E-Mail-Marketing setzen wir folgende Dienste ein:

• Zur Zusendung des Newsletters sowie der Verwaltung der E-Mail-Adressen setzen wir den E-Mail-Marketing-Dienst Hubspot (HubSpot Ireland Limited, 2nd Floor, 30-32 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, D02 D2X8, Irland und HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, Massachusetts, USA) ein. Ihre im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand verarbeiteten personenbezogenen Daten werden an Hubspot in den USA übertragen und gespeichert. Für die Übermittlung Ihrer Daten in die USA existiert ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. HubSpot hat sich dem EU-US Data Privacy Framework unterworfen.
• Zur Zusendung der Feedbackanfragen setzen wir Trustpilot (Trustpilot A/S, Pilestræde 58, 5. sal, 1112 Kopenhagen, Dänemark) ein. 

Für die Zusendung von werblichen E-Mails setzen wir E-Mail-Marketing-Dienste ein (siehe Abschnitt „E-Mail-Marketing-Dienst“).
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Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie die folgenden Rechte, welche Sie gegenüber uns über die in dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ genannte Kontaktdaten geltend machen können:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO.
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO, 
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO; gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung, steht Ihnen nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO das Recht zu, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen,
• Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO.

Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Ihrer Wahl zu beschweren. Die für uns zuständige Datenschutzbehörde ist die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Materinstraße 17, 01067 Dresden, Telefon: +49 351 85471-101, Telefax: +49 351 85471-109, E-Mail: post@sdtb.sachsen.de.